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下行沟通、上行沟通与平行沟通
按组织内信息沟通流向,可将沟通分为以下几种。
(一)下行沟通:下行沟通即自上而下的沟通,指管理者通过向下沟通的方式传送各种指令及政策给组织的下层。
常见的的下行沟通方式有工作指示、命令、谈话、会议纪要、广播、年度报告、政策陈述、程序、手册和公司出版物等。
(二)上行沟通:上行沟通即自下而上的沟通,是指在组织中,信息由下层向上层流动,如下级向上级提出自己的意见和建议。常见的上行沟通方式有设置意见箱、汇报会、接待日、信访制等,
上行沟通在管理中有着重要的作用,管理者可以利用这个方式了解组织的管理状况,与下属形成良好的关系。
(三)平行沟通:平行沟通是指组织结构中处于同一层级的人员或部门间的信息沟通。平行沟通具有很多优点:
(1)它可以使办事程序和手续简化,节省时间,提高工作效率。
(2)它可以使组织各个部门之间相互了解,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向。
(3)它可以增加职工之间的互谅互让,培养组织成员之间的友谊,满后成员的社会需要,使成员提高工作兴趣,改善工作态度。
其缺点表现在平行沟通头绪过多,信息最大,易于造成混乱;此外,平行沟源尤其是个体之间的沟通也可能成为职工发牢骚、传播小道消息的一条途径,造成涣敞组织士气的消极影响。
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